Reforma de escritórios

- O que avaliar no planejamento

Antes de procurar um arquiteto para encomendar o projeto, faça um planejamento operacional e financeiro. Avalie necessidades, possibilidades, intenções, prazos, condições e investimentos envolvidos. Isso evitará casos comuns de desperdício de tempo, complicações no fluxo de trabalho e aumento de despesas, que às vezes ultrapassam – e muito – o orçamento inicialmente previsto.

Segundo o arquiteto Celso Saito (tel.: 11 5016.1052), é preciso estabelecer prazos para cada etapa da obra e levar em consideração as possíveis interferências que a reforma fará no processo produtivo da empresa e na qualidade de atendimento a clientes e fornecedores. Para iniciar a empreitada, escolha períodos de menor movimento nas atividades do escritório. Isto agiliza o andamento da obra e diminui atropelos e perdas de rendimento.

A coordenação do projeto de arquitetura e a execução da obra devem ser acompanhadas de um cronograma financeiro bem definido, para reduzir ao máximo os riscos de gastos desnecessários. Leve em conta a possibilidade de futuras ampliações físicas na hora de avaliar o tamanho das mudanças e veja se o retorno do investimento será compensador. Monitore todo o processo para maior garantia de cumprimento dos prazos. Assim, evita-se desembolsos extras, como aluguel, por exemplo, no caso de mudança de endereço.

- Definindo o projeto de reforma

Um projeto de arquitetura de qualidade é o que apresenta a melhor solução espacial, explorando todas as possibilidades construtivas para atender às necessidades do cliente. Na sua avaliação são considerados os valores estéticos, criatividade e funcionalidade da proposta, além da viabilidade, tanto em termos de execução como financeira.

O projeto deve ser de fácil leitura para os profissionais envolvidos na obra (engenheiros, mestres-de-obras, instaladores, etc), a fim de não deixar dúvidas na hora da execução. É muito importante que se defina claramente a posição das paredes existentes, a demolir e a construir, assim como a especificação do mobiliário, dos materiais e revestimentos. Tudo deve ser devidamente dimensionado nas plantas, cortes e cadernos de detalhamento.

Para cada tipo de escritório há uma distribuição específica de mobiliário, estações de trabalho e equipamentos. Existem escritórios com atividades mais técnicas – voltados à produção de serviços – que recebem pequeno número de visitantes. Outros têm atendimento predominantemente externo, o que requer áreas de recepção e espera maiores e mais confortáveis.

Há empresas – em geral nas áreas de tecnologia e finanças – que utilizam suas instalações para atender clientes e também como um ingrediente a mais para fechar negócios. Nesses casos – em que não há mercadoria física – assume maior importância a impressão que as instalações sugerem, como transparência, solidez, segurança, dinamismo, formalidade, criatividade. Cabe ao arquiteto detectar o tipo de ocupação e uso que se pretende e propor a melhor solução física para o layout.

Outras características, como o tipo de trabalho oferecido, também interferem diretamente na escolha dos materiais de construção e estruturas de layout. Para escritórios de advocacia, por exemplo, costuma-se propor ambientes mais austeros, formais. Daí o uso recomendado de madeiras escuras e pisos acarpetados.

Agências de publicidade, por sua vez, devem ter layout e ambientes que favoreçam a criatividade, com salas mais informais, claras e transparentes. Recomenda-se usar vidros, revestimentos internos de alumínio composto e salas com pé-direito elevado.

Em qualquer projeto, as áreas de circulação devem ser muito bem definidas, pois elas podem ao mesmo tempo auxiliar na organização dos espaços internos e concentrar determinadas atividades e equipamentos.

Acima de qualquer valor estético, de marketing ou de retorno sobre o investimento, a premissa básica é dar especial atenção às condições funcionais, ambientais e ergonômicas dos profissionais que lá passarão a maior parte de seu dia.

O projeto precisa facilitar os processos de trabalho. Tornando o local agradável para seus ocupantes e mantendo a devida privacidade, é possível melhorar a relação dos profissionais com o ambiente, o que aumenta a produtividade e melhora o relacionamento com os clientes. Para que o funcionário tenha um comprometimento com a empresa é necessário que ele se sinta bem, em um local que é quase uma extensão da sua casa.